Юридические отношения с сотрудниками: что важно

С чего начать наводить порядок в юридических вопросах вашего салона красоты или клиники косметологии? Конечно, же с сотрудников. А точнее, ваших отношений с ними. Существует две принципиально разные модели их оформления — гражданско-правовая и трудовая.

Гражданско-правовые договоры могут быть договорами аренды или оказания услуг. Они позволяют вам экономить на налогах и взносах, но имеют один негативный фактор — могут быть признаны договорами, которые маскируют трудовые отношения. Поэтому я всегда рекомендую оформлять отношения с сотрудниками посредством трудового договора.

На что необходимо обратить внимание?

Документы по трудоустройству, охране труда и пожарной безопасности:

— проверить трудовые договоры, договоры полной материальной ответственности, должностные инструкции, штатное расписание и необходимые приказы по кадрам;

— убедиться в том, что специальная оценка труда (СОУТ) проведена, у вас есть удостоверение по охране труда (для проведения инструктажей работников) и необходимый пакет документов по охране труда — инструкции для всех должностей и для отдельных видов работ; журналы о прохождении вводного, первичного и повторного инструктажа по охране труда;

— убедиться в том, у вас есть удостоверение о прохождении пожарно-технического минимума (для проведения инструктажей работников), работники прошли инструктажи (вводный, первичный и повторный) по пожарной безопасности.

— Проверить наличие согласий на обработку и распространение персональных данных, подписанных вашими работниками. С 2021 года это две разные формы: на обработку (хранение и т.д.) и распространение (передача), например в банк или Пенсионный фонд.

— У ваших работников должны быть актуальные результаты медицинских осмотров и гигиеническая подготовка. Назипов

Читайте в журнале SH№17!